Working while you study - General regulations
There are several basic regulations that apply to all students independent of their country of origin (for the Germans also). They will be explained on this page.
Aside from that there are no further restrictions for foreign students from countries that belonged to the European Union before 2004. This also applies to students from countries in the European Free Trade Association EFTA (Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland), as well as Malta and Cyprus.
The same employment regulations that apply to students from non-EU-countries apply initially to students from the countries that joined the EU in 2004 (Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Slovakia, Slovenia, the Czech Republic and Hungary). After a transition period of a few years they should receive the same rights as all other EU-citizens.
Sozialversicherung
Die Sozialversicherung ist in Deutschland in verschiedene Sparten aufgegliedert (Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung, Rentenversicherung, Unfallversicherung und Pflegeversicherung). Ob und wie viel Beitrag man für diese Versicherungen bezahlen muss, hängt zum einen von der Arbeitszeit und zum anderen vom Einkommen ab.
Eine Übersicht über die Grenzen der Sozialversicherung finden Sie unter: http://www.unilife.de/bund/rd/29095.htm#Beschäftigung
Arbeitszeit und Krankenversicherung
Studierende dürfen nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, sonst verlieren Sie bei der Krankenkasse den Studentenstatus und müssen höhere Beiträge bezahlen.
Diese 20 Stunden sind ein Durchschnittswert über einen längeren Zeitraum. Natürlich können Sie z. B. in den Semesterferien auch ein paar Wochen ganztags arbeiten, solange Sie im gesamten Jahr unter der 20-Stunden-Grenze bleiben.
Einkommen und Sozialversicherung
Bis zu einem Einkommen von 450,- € müssen Sie als Arbeitnehmer keine Rentenversicherung bezahlen. Auch der Arbeitgeber bezahlt bis 450,- € nur einen geringen Beitrag zur Kranken- und Rentenversicherung des Arbeitnehmers. Deswegen gibt es viele solcher 450-Euro-Jobs.
Wenn Sie über 450,- €, aber unter 850,- € pro Monat verdienen, bezahlen Sie reduzierte Beiträge zur Rentenversicherung. Ab 850,- € müssen Sie den vollen Beitrag (knapp 20%) bezahlen.
Taxes
On principle every student who is employed in the Federal Republic of Germany must pay taxes to the tax office starting at a certain income. If you must pay taxes the amount is adapted to your tax bracket, your marital status, children and other factors (e.g. special expenses). The tax free earnings limit in Income Tax Bracket 1 is approximately 8600,- € a year (7664,- € tax exempt plus a lump-sum for advertising costs, special expenses, etc.)
Tax brackets and tax exemptions: http://de.wikipedia.org/wiki/Lohnsteuerklasse (german)
If you earn a lot of money in a few months (e.g. in the semester break) you will have to pay taxes at first. At the end of the year you can file a tax return and get the surplus taxes back. If you earned under the income tax limit for the whole year you get all your taxes back.
Income tax card
For many side jobs you will need an income tax card which your employer uses to calculate how much tax to deduct from your pay – you will still need a card even if you earn so little that you don't have to pay taxes.
You can get an income tax card at the registration office (Bürgerbüro in the town hall). It is best to apply for an income tax card directly after you register in Bochum. You can receive a new income tax card every year in the mail upon request.
Normally everyone has only one income tax card. If you have more than one side-job at the same time, you can get more than one income tax card. All cards after the first one (normally tax bracket I) will have tax bracket VI.
In income tax bracket VI you are required to pay taxes starting with the first Euro – you get the money back at the beginning of the following year after you file your tax return. So always turn in your tax card with the lower tax bracket at the job where you earn the most!
Further information
Information for employed students from the Deutscher Gewerkschaftsbund:
http://www.students-at-work.de (german)
Tax lexicon:
http://www.steuerlexikon-online.de (german)
There are several basic regulations that apply to all students independent of their country of origin (for the Germans also). They will be explained on this page.
Aside from that there are no further restrictions for foreign students from countries that belonged to the European Union before 2004. This also applies to students from countries in the European Free Trade Association EFTA (Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland), as well as Malta and Cyprus.
The same employment regulations that apply to students from non-EU-countries apply initially to students from the countries that joined the EU in 2004 (Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Slovakia, Slovenia, the Czech Republic and Hungary). After a transition period of a few years they should receive the same rights as all other EU-citizens.
Sozialversicherung
Die Sozialversicherung ist in Deutschland in verschiedene Sparten aufgegliedert (Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung, Rentenversicherung, Unfallversicherung und Pflegeversicherung). Ob und wie viel Beitrag man für diese Versicherungen bezahlen muss, hängt zum einen von der Arbeitszeit und zum anderen vom Einkommen ab.
Eine Übersicht über die Grenzen der Sozialversicherung finden Sie unter: http://www.unilife.de/bund/rd/29095.htm#Beschäftigung
Arbeitszeit und Krankenversicherung
Studierende dürfen nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, sonst verlieren Sie bei der Krankenkasse den Studentenstatus und müssen höhere Beiträge bezahlen.
Diese 20 Stunden sind ein Durchschnittswert über einen längeren Zeitraum. Natürlich können Sie z. B. in den Semesterferien auch ein paar Wochen ganztags arbeiten, solange Sie im gesamten Jahr unter der 20-Stunden-Grenze bleiben.
Einkommen und Sozialversicherung
Bis zu einem Einkommen von 450,- € müssen Sie als Arbeitnehmer keine Rentenversicherung bezahlen. Auch der Arbeitgeber bezahlt bis 450,- € nur einen geringen Beitrag zur Kranken- und Rentenversicherung des Arbeitnehmers. Deswegen gibt es viele solcher 450-Euro-Jobs.
Wenn Sie über 450,- €, aber unter 850,- € pro Monat verdienen, bezahlen Sie reduzierte Beiträge zur Rentenversicherung. Ab 850,- € müssen Sie den vollen Beitrag (knapp 20%) bezahlen.
Taxes
On principle every student who is employed in the Federal Republic of Germany must pay taxes to the tax office starting at a certain income. If you must pay taxes the amount is adapted to your tax bracket, your marital status, children and other factors (e.g. special expenses). The tax free earnings limit in Income Tax Bracket 1 is approximately 8600,- € a year (7664,- € tax exempt plus a lump-sum for advertising costs, special expenses, etc.)
Tax brackets and tax exemptions: http://de.wikipedia.org/wiki/Lohnsteuerklasse (german)
If you earn a lot of money in a few months (e.g. in the semester break) you will have to pay taxes at first. At the end of the year you can file a tax return and get the surplus taxes back. If you earned under the income tax limit for the whole year you get all your taxes back.
Income tax card
For many side jobs you will need an income tax card which your employer uses to calculate how much tax to deduct from your pay – you will still need a card even if you earn so little that you don't have to pay taxes.
You can get an income tax card at the registration office (Bürgerbüro in the town hall). It is best to apply for an income tax card directly after you register in Bochum. You can receive a new income tax card every year in the mail upon request.
Normally everyone has only one income tax card. If you have more than one side-job at the same time, you can get more than one income tax card. All cards after the first one (normally tax bracket I) will have tax bracket VI.
In income tax bracket VI you are required to pay taxes starting with the first Euro – you get the money back at the beginning of the following year after you file your tax return. So always turn in your tax card with the lower tax bracket at the job where you earn the most!
Further information
Information for employed students from the Deutscher Gewerkschaftsbund:
http://www.students-at-work.de (german)
Tax lexicon:
http://www.steuerlexikon-online.de (german)
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